Integracja

Wdrażanie systemów mobilnych przynosi firmie korzyści organizacyjne i ekonomiczne. Przedstawiciele handlowi pracujący w terenie często nie mają dostępu do aktualnych stanów magazynowych, a wiedza ta jest niezbędnym warunkiem efektywności ich pracy. Wyposażenie ich w systemy mobilne sprawia, że w każdej chwili znają aktualne stany magazynowe i ceny. Bez pomyłek i zdecydowanie szybciej przyjmują zamówienia i wypisują dokumenty sprzedaży.

Program Preseller służy nie tylko pracownikom w terenie, ale również centrali. Dzięki naszym rozwiązaniom mobilnym biuro handlowe lub zarząd uzyskuje kontrolę nad swoimi przedstawicielami i może monitorować ich poczynania. Poprawia się również logistyka firmy. Dzięki temu, że przyjęte w terenie zamówienie automatycznie odnotowane jest w systemie magazynowym firmy, można skrócić czas dostaw towaru do klienta i lepiej organizować zakupy towarów. Obsługa klienta w terenie przebiega sprawniej i bardziej kompleksowo, co podnosi prestiż firmy i skłania klienta do współpracy.

Kluczowym elementem wdrożenia systemu mobilnego pozwalającego w pełni zrealizować powyższe zalety jest jak najlepsza integracja systemu mobilnego z systemem sprzedaży klienta.

Oprogramowanie Preseller umożliwia integrację z następującymi systemami:

  • Subiekt
  • CDN Optima
  • Enova
  • Else ERP
  • Dowolny system pracujący na bazach MSSQL, MYSQL, SQLITE

Minimalna integracja obejmuje następujące dane:

Dane pobierane na urządzenie mobilne:

  • Kartoteki towarów (symbol, nazwa, jednostka miary, kod kreskowy, producent , ceny , stawka VAT)
  • Stany magazynowe
  • Grupy/Kategorie towarów
  • Kartoteki kontrahentów (Symbol, Nazwa, NIP, dane teleadresowe)
  • Grupy kontrahentów, w tym relacja Przedstawiciel handlowy kontrahent - istnieje możliwość ograniczenia klientów dla danego PH
  • Należności kontrahentów
  • Dane słownikowe i konfiguracyjne.

Dane wysyłane z urządzenia mobilnego:

  • Dokumenty sprzedaży - Zamówienia lub Faktury
  • Dokumenty KP i raporty kasowe
  • Dane o aktywności przedstawicieli handlowych, dziennik pracy, stany licznika itd.

Stopień integracji jest różny dla różnych systemów ERP, do często integrowanych danych należą przede wszystkim:

  • informacje o promocjach
  • raporty sprzedaży (na urządzenie wysyłane są dane do raportów sprzedaży dotyczące danego przedstawiciela)
  • dane związane z logistyką, np trasy kierowców